如何省纸省墨打印PPT

      Powerpoint课件我们经常用到,很多时候为了方便查看,希望能将PPT打印出来,但如果一页一张A4纸,就显得相当浪费,这里有一个小方法,可以批量将8页PPT合并至一张A4 纸中,非常省纸。

  首先,打开需要打印的PPT,为了打印出来比较清晰和省墨,可以将底板、背景以及粗线框架等先全部去掉,然后,选择文件-另存为,在文件类型里选择“jpg格式”,将每张幻灯片保存为图片。在出现的提示窗口中,可以选择是否全部导出幻灯片。完成以后,在保存的位置就会出现一个文件夹,里面有每张幻灯片的图片,并且已经按序号排好。

  然后,新建一个word文档,将页面设置的大一些,边距可以少留一点。再选择“格式-分栏”,将页面分为2栏。接着点击插入图片,选择之前保存PPT的图片文件夹,选择需要的图片导入便可以。此时,PPT图片会自动排列在word文档中,一个A4页面排列8张,非常便于打印。

  提示:利用分栏功能,可以实现批量的将Word中的图片缩小50%的效果。如果一个页面中,并不满8小页,也可以适当调整页边距来调整图片大小。




评论: 2 | 引用: 0 | 查看次数: 3245
回复回复高生[2011-05-30 05:22 PM | del]
如果一份PPT,有几百页,一页一页的将“底板、背景以及粗线框架等先全部去掉”,那工作量太大了,通过一些打印工具软件可以更轻松的实现省墨打印:
1、Inksaver省墨打印软件(国外软件)
    打印的时候直接选择文档打印的颜色深浅(0~75%)
2、GPrint节能打印软件(国内软件)
    打印的时候直接选择文档打印的颜色深浅(0~80%)
   打印的时候还可以选择(全文省墨或仅文字内容省墨或仅图片内容省墨或者去除文档中的图片)
网上还可以搜到好多的呢
回复回复马路小生[2010-12-17 11:51 PM | del]
好久不见啊。PPT可以一页打印多张幻灯片的呀,没有这么麻烦
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